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title: Die KI-Richtlinie in einer Seite | KaeferLive
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# *Mittwoch, 14.10.2026 09:10 | [KI (Künstliche Intelligenz)](https://kaeferlive.de/blog/tag/ki-künstliche-intelligenz)* Die KI-Richtlinie auf einer Seite

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## Die KI-Richtlinie auf einer Seite

Vielleicht haben Sie in den letzten Monaten die eine oder andere KI-Richtlinien gelesen, die Unternehmen sich von Anbietern, Verbänden oder Kanzleien haben liefern lassen. Sie haben oft zwischen zwölf und vierzig Seiten. Sie sind bestimmt juristisch sauber. Aber sie haben eines gemeinsam: Kein Mitarbeiter hat sie gelesen oder wird sie jemals lesen.

Eine Richtlinie, die niemand liest, schützt niemanden. Sie ist ein Dokument für den Aktenordner, das im Ernstfall belegt, dass es eine Regelung gab, an die sich niemand gehalten hat. 

Deshalb empfehle ich mit einem anderen Ansatz: Die KI-Richtlinie passt auf eine Seite (ja, das fällt auch mir schwer). Alles, was darüber hinausgeht, gehört in Anhänge, Schulungen oder Prozessbeschreibungen – aber nicht in das Dokument, das jeder kennen muss.

## Die vier Elemente

**1. Was erlaubt ist.** Eine Liste der freigegebenen KI-Werkzeuge. Nicht „KI-Tools nach Freigabe durch die IT“, sondern konkret: Dieses Produkt, in dieser Version, mit diesem Unternehmenskonto.

Alles, was nicht auf der Liste steht, ist nicht freigegeben. Das ist die wichtigste Zeile der ganzen Richtlinie, weil sie die Schatten-KI adressiert: Es gibt einen erlaubten Weg.

**2. Welche Daten hinein dürfen.** Hier arbeite ich mit dem Ampelmodell, das ich bereits im Beitrag über Schatten-KI beschrieben habe: - Grün: Öffentliche Informationen – Produktbeschreibungen, Pressetexte, allgemeine Fachfragen. Erlaubt in allen freigegebenen Werkzeugen. - Gelb: Interne Informationen ohne Personenbezug – Prozessbeschreibungen, interne Präsentationen, Code ohne Zugangsdaten. Erlaubt nur in Werkzeugen mit Unternehmensvertrag und Trainingsausschluss. - Rot: Personenbezogene Daten, Kundendaten, Vertragsinhalte, Geschäftsgeheimnisse, Zugangsdaten. Nicht erlaubt – außer in Systemen, die dafür ausdrücklich freigegeben und datenschutzrechtlich abgesichert sind.

Drei Farben, drei Sätze. Das kann sich jeder merken.

**3. Was mit dem Ergebnis passiert.** KI-Ergebnisse sind Entwürfe. Wer sie verwendet, verantwortet sie. Das gilt für die E-Mail an den Kunden, den Programmcode, die Übersetzung, die Zusammenfassung. Der Satz „Das hat die KI so gesagt“ ist keine Entlastung. Diese Regel klingt banal, aber sie verhindert den häufigsten Schaden: das ungeprüfte Weiterreichen. Und wie peinlich ist es, wenn unter der E-Mail steht "KI Systeme können Fehler machen..."

**4. An wen man sich wendet.** Ein Name, eine Adresse. Für Fragen, für neue Werkzeuge, für Vorfälle. Wer merkt, dass er versehentlich rote Daten eingegeben hat, muss wissen, wohin er sich wendet – ohne Angst vor Sanktionen. Sonst erfahren Sie es nie.

## Was nicht hineingehört

Keine Technikerklärungen, keine Paragrafen, keine Definitionen von „KI-System“. Kein Abschnitt über die Geschichte des maschinellen Lernens. Keine Bekenntnisse zu Ethik und Verantwortung – die gehören ins Leitbild, nicht in die Arbeitsanweisung.

## Was dazugehört

Die Richtlinie ist der Kern. Um sie herum brauchen Sie eine Schulung, damit die Menschen verstehen, warum die Regeln so sind (das erfüllt nebenbei Artikel 4 AI Act). Sie brauchen einen Freigabeprozess für neue Werkzeuge. Und Sie brauchen, wenn Sie einen Betriebsrat haben, dessen Beteiligung – KI-Einführung ist mitbestimmungspflichtig.

Und Sie brauchen einen Termin in zwölf Monaten, an dem Sie die Richtlinie überprüfen. Die Werkzeuge ändern sich, die Rechtslage ändert sich, Ihr Unternehmen ändert sich.

## Das Muster

Lassen Sie uns gemeinsam die Richtlinie für Ihr Unternehmen erarbeiten und auf Basis von Best-Practise anpassen.

*Ich begleite Sie dabei – von der Bestandsaufnahme bis zur Schulung: [Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren](https://kaeferlive.de/ki-beratung).*

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Herzlich willkommen auf der Website KaeferLive

KäferLive® vereint die Aktivitäten der Käfer IT Systeme e.K. und ihres Inhabers Dipl.-Ing. Thomas Käfer, M.Sc. als öffentlich bestellter Sachverständiger für Systeme und Anwendungen der Informationsverarbeitung.

Neben dem klassischen IT-Service haben sich in den vergangenen Jahren weitere Schwerpunkte im Bereich der Produkt-, Portal- und APP-Entwicklung sowie in verwandten Themenfeldern wie PC- und Netzwerktechnik, Web-Services, Social Media und eCommerce herauskristallisiert. Kunden können sowohl die reine unabhängige Technologie-Beratung mit Projekt-Begleitung, Anforderungs-Analysen, Lastenhefterstellung usw. als auch die Realisierung digitaler Projekte in Anspruch nehmen.

Auf den ersten Blick sieht es wie ein Bauchladen aus. Der kann alles, aber nichts richtig!

Stimmt in unserem Fall nicht, denn da spannt sich immer ein einziger roter Faden durch die Themen: IT und Computer.

 

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